Esite

PrettyBitServer-tuotteesta on saatavilla tuote-esite. Esitteessä löydät yhteenvedon ohjelmistosta ja sen erilaisista ominaisuuksista. Tarkempia teknisiä tietoja löydät tältä tuotetiedot sivulta.

Tuote-esite on ladattavissa täältä: PrettyBitServer2006.pdf (Esite on Adobe Acrobat PDF muodossa)

Acrobat Reader on ilmainen ja sen asentaminen on hyvin helppoa.
Asennus lähtee käyntiin oheista kuvaa osoittamalla.
Pyydä tarvittaessa apua mikrotukihenkilöltäsi.

Yleistä

PrettyBitServer on www-liittymä Prettylib-kirjastojärjestelmään sekä PrettyCirc-Lehtijärjestelmään.

Ohjelmisto on Windows 2000/2003-palvelimeen (tai sellaisen puuttuessa Windows 2000 tai Windows XP-työasemaan) asennettava palvelinohjelmisto, joka toimii käyttäjän selaimen ja kirjastojärjestelmän tietokannan välissä. Ohjelmisto mahdollistaa monipuolisten hakujen suorittamisen reaali-aikaisesta tietokannasta.

Sama palvelinohjelmisto tukee sekä PrettyLib 4 - kirjastojärjestelmää, että PrettyCirc 4 - lehtijärjestelmää. Näin yhden palvelun ylläpidolla hoidetaan kahden eri toisiaan tukevan järjestelmän hallinta.

Kirjastojärjestelmän yhteydessä käytettäessä ominaisuuksia ovat mm:

Hakuja voidaan tehdä kymmenillä erilaisilla hakukentillä
Nimekkeistä saadaan tarkemmat tiedot kuten kirjan saatavuus ja muita oleellisia tietoja.
Omien tietojen katselu (lainassa olevan nimekkeet, asiakastiedot...)
Lainaajat voivat uusia lainojaan omatoimisesti.
Lainaajat voivat tehdä varauksia omatoimisesti ja myös poistaa niitä.

Lehtijärjestelmän yhdeydessä käytettäessä ominaisuuksia ovat mm.

Saatavilla olevien lehtien haku
Asiakkaat voivat ehdottaa itseään kiertolistoille
Asiakkaat voivat poistaa itsensä kiertolistoilta

Kuva 1: Version 4 toiminta yksinkertaistettuna

Lisätietoja erilaisista sijoitteluvaihtoehdoista täällä.

Edut

Ohjelmisto asennetaan vain palvelimena toimivalle koneelle. Hakija tarvitsee työasemalleen vain www-selaimen kuten Internet Explorer, Netscape, Mozilla, Opera tms. Varsinaista kirjastojärjestelmää tai lehtijärjestelmää ei tarvitse tietokantahakuja tekevien henkilöiden koneelle asentaa. Näin saadaan vähennettyä mikrotuen ylläpitopaineita ja säästettyä aikaa ja rahaa vähentyneiden asennusten ja ylläpidon seurauksena. Kirjastojärjestelmän www-palvelu maksaa itsensä nopeastikin takaisin kirjaston hoitajan vähentyneenä työnä, sekä vähentyneinä asennuskuluina.

Mikäli organisaatiolla on muitakin palveluja Intranetissa/internetissä, on luontevaa, että myös kirjaston palvelut ovat käytettävissä WWW-selaimen kautta.

Haku on erittäin yksinkertainen käyttää. Mikäli käyttäjän työasema on ns. keskivertolaite ja hakupalvelimena on tehokas laitteisto, niin haun suorittaminen on nopeampaa WWW-selaimen kautta,kuin PrettyLib-kirjastojärjestelmän avulla.

Palvelun tulosten ja hakusivujen ulkonäkö on vapaasti asiakkaan määriteltävissä, mutta mukana tulee peruslomakkeet ja kaikki tarvittava järjestelmän käytön aloittamiseksi muutamassa minuutissa.

Muuta

Samalla ohjelmistolla ja samoilla teknisillä ratkaisuilla palvelu saadaan toimimaan joko Intranetissä (organisaation oman verkon sisällä) tai laajemmin koko Internetissä (ja tietysti molemmissa myös yhtäaikaa).

Ohjelmisto tukee kirjastojärjestelmän yhteydessä 5 eri kieltä. Saatavilla on hakulomakkeet ja toiminnot suomen, ruotsin, englannin, saksan ja eestin kielisinä. Ohjelmisto toimii kaikilla näillä kielillä yhtäaikaa, joten kotimaisille ja ulkomaisille käyttäjille tai jopa eri kohderyhmille voidaan luoda omat hakusivunsa.

Ominaisuudet (PrettyLib 4-tuki)

Haut samanlaisia kuin PrettyLib-kirjastojärjestelmässä

Haut erittäin monipuolisia. Tiedonhaku on mahdollista kaikilla luettelointikentillä, kaikilla sanoilla kentistä sekä myös sanojen osilla. Rajausmahdollisuudet ovat mm. julkaisuvuoden, aineistotyypin tai julkaisun kielen mukaan.
Tiedonhaut voivat olla yksinkertaisia sisältäen esimerkiksi yhden tai kaksi hakukenttää tai ne voivat olla monipuolisia sisältäen kaikki mahdolliset hakukentät tai mitä tahansa tältä väliltä. (kts. FAQ-artikkelimme: http://www.prettybit.fi/article.asp?id=52)
Nopeat tiedonhaut; hakunopeus ei ole juurikaan riippuvainen aineiston koosta.

Haettavan sanan katkaisu lopusta, alusta tai molemmista päistä. Tiedonhaku tapahtuu indeksoidusti myös silloin, kun haettava sana on katkaistu molemmista päistä eli haetaan keskellä sanaa olevalla osalla.
Monipuoliset poimintaluettelot.

Luetteloita löytyy useita erilaisia kuten: asiasanaluettelo, avainsanaluettelo, tekijäluettelo, hyllyluokat, luokitukset. (Kts lisää FAQ-artikkelistamme: http://www.prettybit.fi/article.asp?id=1534)
Asiakkailla mahdollisuus käsitellä lainojaan ja varauksiaan.

Asiakkaat näkevät omat tietonsa, lainansa ja varauksensa. Asiakkaat pystyvät myös varaamaan itse niteitä, poistamaan varauksiaan ja uusimaan lainojaan. Asiakkaat pystyvät myös muokkaamaan omia osoitetietojaan niin haluttaessa. (kts. kuvankaappaus asiakastietonäytöstä)
Asiakkaat voivat myös lähettää ohjelmiston kautta laina/varauspyyntöjä sähköpostitse täydellisten nitetietojen kanssa.
Hakijoille näkyvä käyttöliittymä voi olla suomen, englannin, ruotsin, saksan ja eestinkielinen. Kaikki nämä toimivat yhtäaikaa. PrettyCirc-tuki sisältää toistaiseksi vain suomen- ja englanninkielen.
Hakulomakkeet ja haun lopputulokset ovat täysin vapaasti muokattavissa. Muutamia esimerkkejä löydät täältä.
Järjestelmä tukee ns. profiileja, joilla voidaan luoda erilaisia käyttäjäryhmiä varten erilaisia hakuliittymiä ja hakutuloksia.
Ylläpitäjille löytyy monipuoliset ylläpitotoiminnot sekä www-liittymänä, että palvelimelle ja/tai ylläpitäjän koneelle asennettavine windows ohjelmineen.
Palvelu toimii ns. Windows-palveluna 2000/XP-käyttöjärjestelmissä, jolloin sen käynnistämisestä ei tarvitse huolehtia esimerkiksi palvelimen huoltotoimenpiteiden yhteydessä.

Muita toimintoja

Kattavat loki-toiminnot (lokien analyysit omalla ohjelmallaan)
Lokien avulla saadaan kattavia käyttötilastoja.
Ylläpitäjän etäkäyttö mahdollista selaimen avulla.
Käyttäjätarkistukset ja muita turvallisuustoimintoja.
Ohjelmisto ei häiritse palvelimen muuta toimintaa.
eKirjojen lataus (e-Kirja) tuki Ellibs Oy:n Ellibs-järjestelmälle.
SRU (Z39.50 International Next Generation / SRU -standardi) -> XML muotoiset hakutulokset.
Hakutuloksia mm. MARC XML ja Dublin Core muodoissa normaalin HTML:n lisäksi.

Laitteistovaatimukset

Seuraavat laitteistovaatimukset koskevat hakujärjestelmän palvelimena toimivaa konetta. Hakijan koneelta ei vaadita kuin www-selain.

Palvelimena toimiva kone

Windows XP/Vista/7 tai Windows 2003/2008-käyttöjärjestelmä
Prosessori: mikä tahansa nykyaikainen työpöytä tai palvelinkäyttöön tarkoitettu
512 Mt keskusmuisti
levytila: ohjelmatiedostot 20 MB.
levytila: lokitiedostot ja muut aputiedostot 1 Gt

Huom: Ylläolevat laitteistovaatimukset eivät ota huomioon muita palvelimella mahdollisesti toimivia palveluja. Mikäli samalla palvelimella toimii SQL Server/Desktop Engine tulee muistivaatimuksiin lisätä vähintään 128 Mt, mielellään 256 Mt. Tällöin myös prosessori tulisi vähintään korvata nopeammalla. Katso lisää SQL Palvelimien laitteistosuosituksista täältä.

Kysy tarkemmin tietoja mikäli haluat tietää mitä juuri Teidän järjestelmässänne vaaditaan ja mitä on odotettavissa. Voit ottaa yhteyttä vaikkapa sähköpostitse prettybitserver.support@prettybit.fi

Koekäyttö

Ehdot

Ohjelmisto on saatavana koekäyttöön veloituksetta ja sitoumuksetta. Ainoa sitoumus on palauttaa ohjelmisto, mikäli kokeilu ei johda ohjelmiston hankintaan. Tarvitset myös PrettyLib- kirjastojärjestelmän tai PrettyCirc- lehtijärjestelmän, ilman jompaa kumpaa PrettyBitServer palvelulla ei tee mitään.

Sisältö

Koekäyttöversio vastaa toiminnoiltaan täysin myytävää versiota. Mitään toiminnallisia rajoitteita ei ole. Ainoa rajoite on rajoitettu käyttöaika (2 kk).

Muuta

Koekäyttämällä pääset selville ohjelmiston ominaisuuksista ja mahdollisuuksista omassa laitteistossasi ja omalla aineistollasi. Päätöksiä ei kannata koskaan tehdä näkemättä ja kokeilematta. Koekäytön aikana tallennettu aineisto siirrettävissä tuotantoversioon.

Voit kokeilla palvelimessamme toimivaa esimerkkipalvelua. Esimerkkipalvelu on täysin normaali PrettyBitServer-ohjelmisto, joka toimii PrettyBit Softwaren palvelimella.

Tilaaminen

Tee koekäyttötilaus vaikka heti! Täytä lomake ja saat koekäyttöversion postissa lähipäivinä. Varsinaisen tilauksen voit myös tehdä osoitteeseen info@prettybit.fi.

Kuvia käyttäjän näkökulmasta

Kuva 1: Hakulomake, joka asennetaan ohjelmiston asennuksen aikana. Esimerkkinä mukana seuraa myös muita hakulomakkeita, joita voi vapaasti muunnella omiin tarkoituksiin sopiviksi.
Kuva 2: Hakulomake voisi näyttää myös tältä. Tämä lomake sisältää kaikki mahdolliset hakukentät.
Kuva 3: Haun tulos.
Kuva 4: Nimekkeen tarkemmat tiedot.
Kuva 5: Asiakkaan tiedot näyttö.

Linkkejä

PrettyLib - kirjastojärjestelmä (kirjaston ja sen aineiston hallinta).
PrettyCirc - lehtijärjestelmä (lehtikierto, lehtikierron hallinta).
www.erikoiskirjastot.fi - PrettyLib-erikoiskirjastojen hakuportaali.
Kirjastot.fi - yleisten kirjastojen palvelut verkossa.